1.      Lên kế hoạch, tổng hợp và báo cáo công việc hằng ngày cho Tổng Giám Đốc về hoạt động của công ty.

2.      Chuẩn bị các tài liệu phù hợp, cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.

3.      Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.

4.      Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ thư ký theo tiêu chuẩn: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp, soạn thảo văn bản, chuẩn bị các thủ tục công tác, tiếp đón khách theo yêu cầu.

5.      Tổ chức, sắp xếp và phối hợp với các đối tác trong các cuộc họp, các sự kiện liên quan.

6.      Tham dự và ghi chép biên bản cuộc họp.

7.      Quản lý, lưu trữ và cập nhật thường xuyên hồ sơ, dữ liệu, lưu giữ thông tin, tài liệu liên quan đến các cấp quản lý.

8.      Theo dõi, đôn thúc các Phòng ban, đơn vị trực báo cáo tiến độ thực hiện công việc đã được Ban TGĐ chỉ đạo.

9.      Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin & các văn bản, hồ sơ từ các phòng ban , đơn vị trực thuộc trình TGĐ phê duyệt.

10.Liên hệ, bố trí, thu xếp (thuê) khách sạn, book vé máy bay khi có yêu cầu.

11.Hỗ trợ các Phòng ban/Đơn vị tổ chức thực hiện các công việc chung của Công ty.

12.Thực hiện các công việc liên quan đến công tác hành chính : soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản trị HC văn phòng.

Và một số công việc khác theo sự chỉ đạo của Cấp Quản lý trực tiếp và Ban Tổng Giám Đốc.

1.      Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chính quy chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Luật….

2.      Kinh nghiệm 2 năm trở lên ở vị trí tương đương.

3.      Nữ - Ngoại hình ưa nhìn, sức khỏe tốt.

4.      Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint), internet và các phần mềm tin học văn phòng.

5.      Tổng hợp thông tin, viết tốc ký và giao tiếp tốt.

6.      Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.

7.      Khả năng nhạy bén, khéo léo xử lý tất cả các tình huống phát sinh.

8.      Có thể làm việc độc lập, thích nghi với công việc tốt, chịu áp lực công việc cao, có tinh thần gắn bó lâu dài với Công ty.

1.      Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 7;

2.      Mứclương từ 9 triệu đến 12 triệu (thỏathuậntheonănglực);

3.      Chếđộ,phúclợiđầyđủ,thamgiaBHXH,BHYTtheoLuậtlaođộng;

4.      Được hỗ trợ tiền gửi xe;

5.      Lương tháng 13, 14: Tùy vào tình hình hoạt động kinh doanh

6.      Môitrườnglàmviệctrẻtrung,thânthiện,chuyênnghiệp;

7.      Đượcđàotạopháttriểnchuyênmôn,nghiệpvụ.

Địa điểm: Hồ Chí Minh

• Hồ Chí Minh: 45 Hoàng Việt, phường 4, Quận Tân Bình

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 20:00 đến 17:30)
• Thứ 7 - Thứ 7 (từ 20:00 đến 12:00)