BẬT MÍ 8 MẸO ĐỂ LÀM VIỆC TẠI NHÀ HIỆU QUẢ

Làm việc tại nhà đang trở nên ngày càng phổ biến, đặc biệt trong bối cảnh hiện nay khi nhiều công ty và tổ chức điều chỉnh phương thức làm việc để phù hợp với nhu cầu và điều kiện mới. Những lợi ích rõ ràng của việc làm việc từ xa bao gồm việc tiết kiệm thời gian di chuyển, tăng cường năng suất và khả năng linh hoạt về lịch trình, từ đó giúp bạn có nhiều thời gian hơn để chăm sóc gia đình hoặc theo đuổi sở thích cá nhân.

Tuy nhiên, khi làm việc tại nhà, sự hấp dẫn ban đầu có thể nhanh chóng nhường chỗ cho những thách thức không lường trước. Từ việc mất kết nối Internet, sự phân tâm từ các thành viên trong gia đình hay thú cưng, đến việc thiếu động lực vào cuối ngày, những yếu tố này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của bạn.

Để giúp bạn vượt qua những khó khăn này và làm việc tại nhà một cách hiệu quả, chúng tôi đã tổng hợp 8 mẹo giúp bạn làm việc tại nhà hiệu quả. Những mẹo này không chỉ giúp bạn duy trì năng suất mà còn tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả ngay tại chính ngôi nhà của bạn.

Mục lục

Cách để làm việc hiệu quả tại nhà

Thiết lập một không gian làm việc riêng biệt

Việc có một không gian làm việc riêng biệt, được sắp xếp thoải mái và hợp lý, sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn so với việc tạm bợ ngồi ở bất kỳ đâu trong nhà. Hãy đảm bảo rằng bạn có một chiếc ghế và bàn làm việc đúng chuẩn, giúp bạn có tư thế ngồi thoải mái và bảo vệ sức khỏe lâu dài. 

Bên cạnh đó, việc trang trí không gian làm việc cũng rất quan trọng. Bạn có thể thêm vài chậu cây xanh hoặc những đồ trang trí nhỏ để tạo cảm giác dễ chịu và gần gũi hơn với không gian. Một không gian làm việc thoải mái và ấm cúng sẽ giúp bạn cảm thấy hứng thú hơn khi làm việc, từ đó nâng cao năng suất và chất lượng công việc.

>>> Xem ngay: 12 BÍ QUYẾT LÀM VIỆC HIỆU QUẢ GIÚP TĂNG NĂNG SUẤT

Tạo dấu hiệu phân biệt giữa “chế độ làm việc” và “chế độ ở nhà”

Một trong những thách thức lớn khi làm việc tại nhà là làm sao để tách biệt rõ ràng giữa thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi. Một mẹo đơn giản nhưng hiệu quả là bạn có thể mặc quần áo đi làm ngay cả khi làm việc tại nhà. Việc mặc trang phục công sở không chỉ giúp bạn cảm thấy chuyên nghiệp hơn mà còn giúp tạo ra sự phân biệt rõ ràng giữa “chế độ làm việc” và “chế độ ở nhà”.

Ngoài ra, bạn có thể áp dụng những thói quen nhỏ như mang giày khi bắt đầu làm việc và thay sang dép khi kết thúc ngày làm việc. Điều này giúp cơ thể và tâm trí bạn hiểu rằng đã đến lúc chuyển đổi giữa hai trạng thái, từ đó tạo ra sự cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

Duy trì sự hợp tác

Khi làm việc tại nhà, việc duy trì sự kết nối và hợp tác với đồng nghiệp là vô cùng quan trọng. Thay vì chỉ sử dụng email để liên lạc, bạn nên tận dụng các công cụ giao tiếp khác như điện thoại, video call hoặc các dịch vụ nhắn tin tức thì như Slack. Điều này không chỉ giúp bạn truyền tải ý tưởng và nhận được phản hồi nhanh chóng mà còn giảm thiểu tình trạng trì hoãn trong công việc của bạn.

Hơn nữa, việc thường xuyên liên lạc qua các kênh này còn giúp bạn cảm thấy mình vẫn là một phần của tổ chức, duy trì được sự gắn kết với đồng nghiệp và không bị cô lập khi làm việc từ xa. Tương tác trực tiếp bằng lời nói hoặc hình ảnh sẽ tạo ra một môi trường làm việc năng động và hiệu quả hơn.

Sử dụng công nghệ video

Nếu bạn có cuộc họp vào buổi sáng, hãy thử thực hiện qua các phần mềm video như Zoom, Blue Jeans, Wildix, WhatsApp video call hoặc Facetime. Việc sử dụng công nghệ video không chỉ giúp bạn cảm thấy kết nối hơn mà còn giúp bạn giao tiếp một cách hiệu quả hơn khi làm việc từ xa.

Đặc biệt, nếu bạn quản lý một đội ngũ hoặc là thành viên của một nhóm, video call sẽ giúp duy trì sự gắn bó và tăng cường mối quan hệ trong đội. Dù là ai, ngay cả khi đó là người bạn đã ngồi cạnh trong nhiều năm, việc gọi video sẽ giúp tăng cường mối liên hệ và hiểu biết lẫn nhau, từ đó tạo ra một môi trường làm việc đoàn kết và hợp tác hơn.

Cấu trúc ngày làm việc như khi ở văn phòng

Khi làm việc tại nhà, điều quan trọng là bạn nên duy trì một lịch trình giống như khi làm việc tại văn phòng. Hãy lập ra một danh sách công việc cần làm cho cả tuần hoặc từng ngày cụ thể, sau đó bạn có thể đánh dấu những công việc đã hoàn thành. Điều này không chỉ giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn mà còn mang lại cảm giác hài lòng khi nhìn thấy những công việc đã hoàn thành.

Nếu có thể, hãy cố gắng bắt đầu làm việc vào cùng một thời gian và nghỉ trưa vào cùng một giờ như khi bạn ở văn phòng. Việc này giúp duy trì nhịp sinh hoạt đều đặn và giữ cho bạn trong trạng thái làm việc tốt nhất, hạn chế cảm giác lười biếng hoặc mất tập trung khi làm việc từ xa.

Nghỉ giải lao rõ ràng

Trong giờ nghỉ trưa, hãy chắc chắn rằng bạn tạm rời xa không gian làm việc, giống như khi bạn ở văn phòng. Hãy ăn trưa ở một phòng khác, làm điều gì đó để thư giãn trong vòng một giờ hoặc ra ngoài đi dạo. Việc chủ động để tâm trí rời xa công việc trong thời gian nghỉ sẽ giúp bạn phục hồi năng lượng và cảm thấy sảng khoái hơn.

Khi bạn trở lại “khu vực làm việc” sau bữa trưa, bạn sẽ cảm thấy tập trung và năng động hơn, sẵn sàng đối mặt với những nhiệm vụ còn lại trong ngày. Điều này không chỉ giúp bạn duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân mà còn tăng cường hiệu quả làm việc khi ở nhà.

>>> Tìm hiểu ngay: 9 CHIẾN LƯỢC GIÚP BẠN QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ​

Thiết lập ranh giới rõ ràng

Một sai lầm phổ biến mà nhiều người làm việc tại nhà mắc phải là tiếp tục làm việc đến tối muộn, vượt qua thời gian dự kiến kết thúc công việc. Điều này làm mờ đi ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc kết thúc công việc đúng giờ, hãy lên kế hoạch cho các hoạt động sau giờ làm như dẫn chó đi dạo hoặc tham gia lớp học thể dục. Điều quan trọng là tạo ra một mục tiêu rõ ràng để bạn có thói quen kết thúc công việc đúng giờ, giúp duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

Chịu trách nhiệm với công việc của mình

Cuối cùng, hãy làm việc cho bản thân, không chỉ vì người khác. Khi bạn xem công việc như một phần của bản thân, bạn sẽ cảm thấy tự hào về những gì mình đã đạt được và có động lực để phấn đấu đạt được những mục tiêu của riêng mình. Việc chịu trách nhiệm với công việc không chỉ giúp bạn hoàn thành tốt nhiệm vụ mà còn mang lại cảm giác hài lòng và tự tin trong công việc hàng ngày.

Kết luận

Làm việc tại nhà không chỉ là một xu hướng mà còn là một phong cách làm việc mới, mang đến sự linh hoạt và tự chủ cao cho người lao động. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa những lợi ích này, chúng ta cần xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả và kỷ luật. 8 mẹo trên đã cung cấp cho bạn những công cụ cần thiết để quản lý thời gian, tăng cường sự tập trung và duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Hãy nhớ rằng, thành công trong công việc tại nhà phụ thuộc vào chính bạn.